Comment utilise-t-on un logiciel de contrôle d’accès ? Quels en sont les avantages dans des espaces tels que des hôtels ou des résidences ? Dans cet article, nous analyserons en profondeur cette solution de contrôle d’accès ayant pour but d’être l’élément structurant du plan global d’entrées et de sorties dans des hôtels, des hébergements touristiques, des résidences et dans le secteur hospitality.
Qu’est-ce qu’un logiciel de contrôle d’accès pour hôtels ?
Le logiciel de contrôle d’accès est une solution technologique permettant de simplifier la gestion et le contrôle des identifiants d’accès des hôtes et du personnel interne ou externe. Ces systèmes, qui contribuent au bon fonctionnement et à la sécurité, utilisent des identifiants d’accès comme les cartes de proximité MiFare, un code numérique et/ou Bluetooth.
Avantages de cette solution de contrôle d’accès
Quels sont les avantages d’un logiciel de contrôle d’accès pour hôtels ?
L’un des principaux atouts d’un logiciel de contrôle d’accès est de permettre de simplifier les processus en toute sécurité. Par ailleurs, les gestions doivent être intuitives, accessibles et rapides.
Chez Omnitec, nous avons conçu notre propre logiciel de contrôle d’accès pour hôtels, OS ACCESS, qui se présente comme l’un des plus innovants du marché. Lors de sa conception, nous avons tenu compte des principales caractéristiques dont a besoin un système de ce type pour être la meilleure solution pour un hôtel ou une résidence.
-
Serveur CLOUD
De plus en plus d’hôtels misent sur la migration de leurs services vers un serveur dans un nuage qui permet, entre autres, de faire des économies sur les frais de maintenance du serveur, sur le personnel technique et la consommation d’électricité. Dans le cas d’OS ACCESS, le programme est ainsi accessible de n’importe quel ordinateur disposant d’un navigateur, si l’on a, bien entendu, les clés d’accès correspondantes.
-
Intégration avec les principaux PMS
Avant de choisir un logiciel, il est indispensable de vérifier qu’il peut être intégré au système informatique de gestion des établissements (PMS) dont on dispose. On pourra ainsi profiter au maximum de toutes les fonctionnalités des deux systèmes. Chez Omnitec, nous travaillons pour permettre d’intégrer notre logiciel aux principaux PMS. Nous en comptons déjà plus de soixante, mais si le PMS ne se trouve pas sur la liste, nous étudions les différentes options d’intégration pour que l’hôtel puisse unifier toute la gestion en un seul système informatique.
-
Création rapide d’identifiants
Ce service estextrêmement apprécié des hôtels ayant des volumes importants d’entrées et de sorties concentrées sur des périodes de temps très courtes. En ce sens, notre logiciel permet de créer de façon rapide -à l’aide de deux données seulement- les cartes pour les hôtes, les codes et les clés numériques (en fonction des serrures électroniques choisies par l’hôtel).
-
Définition des profils d’employés
Très souvent, un groupe d’employés a besoin des mêmes identifiants. Si l’on a 20 serveurs, il n’est pas nécessaire de remettre toutes les autorisations d’accès une par une ; il est possible de créer un groupe pour ces utilisateurs ayant un même profil et de réaliser les changements de façon « massive ». Certains utilisateurs, comme les directeurs ou les chefs de service, ne vont caser dans aucun profil, c’est pourquoi ils peuvent parfaitement disposer de leurs propres autorisations spécifiques.
-
Gestion à distance
Grâce à la connectivité vía Gateways, un nouveau monde s’ouvre aux logiciels d’accès : la gestion à distance.Il est ainsi possible de réaliser des tâches quotidiennes de l’hôtel, telles que la gestion des identifiants, la réalisation d’audits, les opérations de maintenance ou les ouvertures de secours.
-
Utilisabilité
Il est important que le logiciel de gestion d’accès soit une plateforme intuitive, qu’elle permette de réduire les temps d’apprentissage du personnel et qu’elle simplifie leur quotidien.
Pour plus d’informations sur notre logiciel OS ACCESS, n’hésitez pas à vous mettre en contact avec l’équipe d’Omnitec.