Vous souhaitez moderniser un peu votre bureau mais vous n’avez ni le temps, ni l’argent ni l’envie de vous lancer dans des travaux ? Si vos bureaux et salles de réunions ont des portes vitrées et que vous voulez conserver cette esthétique épurée et élégante, nous vous proposons une solution intelligente et simple : optez pour les cylindres électroniques.
Ces dispositifs sont idéaux pour mettre en place un contrôle d’accès dans les bureaux sans devoir modifier les portes ni installer de câblages. En effet, l’évolution d’un espace de travail n’implique pas forcément de devoir réaliser de gros travaux.
De fait, les cylindres électroniques s’adaptent parfaitement aux bureaux où prédominent le verre, le bois et les finitions soignées, car ils permettent d’améliorer la sécurité et la gestion quotidienne de ces espaces tout en maintenant l’esthétique de l’ensemble.
Mais comment fonctionnent-ils exactement et quelles sont les différentes options ? Nous vous expliquons tout.
Le défi de la gestion des accès dans les bureaux modernes
Bureaux de direction, salles de réunions, entrepôts, zones à accès restreint, espaces de coworking… Dans un même bureau, il peut y avoir de nombreux espaces ayant des besoins d’accès très différents. De plus, ces besoins évoluent continuellement.
L’arrivée d’un nouveau collaborateur, la fin d’un contrat, une visite externe ou l’accès ponctuel du personnel de nettoyage peuvent amener à modifier les autorisations d’accès à chaque espace ainsi que les horaires.
Et quand tout dépend de clés mécaniques, la gestion de ces changements peut devenir peu pratique. Il faut remettre les clés, les récupérer, contrôler qui détient chaque double et, en plus, intervenir si l’une des clés se perd.
Avec un bon contrôle d’accès pour bureaux, en revanche, vous pouvez adapter les autorisations à chaque utilisateur et à tout moment, sans devoir remplacer la porte ni toute l’installation.
Des cylindres électroniques pour moderniser les portes sans travaux
Et comment parvenir à cette flexibilité dans la pratique ? En remplaçant le cylindre mécanique traditionnel par un cylindre électronique, capable de transformer une porte conventionnelle en un accès intelligent et beaucoup plus facile à gérer.
Omnitec compte différents modèles tels que notre cylindre X-RP2. Son atout principal est, sans aucun doute, sa simplicité : vous pouvez changer le cylindre mécanique de n’importe quelle porte par un cylindre électronique sans perçage, sans câblage et sans modification de menuiserie.
Ceci est particulièrement intéressant pour les portes vitrées des bureaux et des salles de réunions, où toute modification peut compliquer l’installation, mais aussi nuire à l’esthétique du bureau.
Le X-RP2 se distingue par son design compact et minimaliste s’intégrant facilement à ce type d’espaces. De plus, il peut s’adapter à des portes de 35 à 100 mm d’épaisseur, grâce à des extensions de 5 et 10 mm.
Ainsi, vous pouvez transformer une porte qui fonctionnait jusqu’à présent avec une clé traditionnelle en un accès intelligent, rapidement et proprement.
Si vous souhaitez découvrir plus en détail ses caractéristiques et toutes ses possibilités, consultez notre blog où nous avons déjà présenté le cylindre électronique X-RP2 et ses avantages.
Différents modes d’accès pour chaque profil
Autre avantage d’installer une serrure intelligente dans des bureaux : tous les utilisateurs ne sont pas obligés d’utiliser le même système d’ouverture.
Avec les cylindres électroniques, vous pouvez adapter l’accès à différents profils et situations. Par exemple :
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Carte MiFare. Une option très pratique pour les employés qui utilisent déjà une carte professionnelle.
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Smartphone via Bluetooth. L’utilisateur peut utiliser son propre téléphone comme clé virtuelle à travers l’application UpKey.
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Code numérique. Idéal pour les visiteurs, les fournisseurs ou le personnel externe dont l’accès est limité à temps déterminé.
Vous pouvez intégrer cette dernière option grâce au clavier FreePad d’Omnitec, qui communique avec le cylindre via Bluetooth. Il n’est donc pas nécessaire d’installer des câblages entre les deux dispositifs. De plus, ce clavier dispose d’un système de codes anti-espion, ce qui renforce davantage la sécurité dans les bureaux.
OS Access: contrôle et traçabilité à l’aide d’un système unique
Moderniser les portes n’est toutefois qu’une partie du processus. Dans une entreprise ayant de nombreuses salles, bureaux et profils d’utilisateurs, il est également important de simplifier l’administration de toutes ces autorisations.
Le logiciel OS Access d’Omnitec permet de centraliser toute la gestion du plan d’accès de votre bureau. Sa version Cloud est conçue pour travailler depuis un navigateur web et peut être complétée par UpKey, l’application qui permet d’utiliser le smartphone comme clé et réaliser différentes tâches de gestion et de maintenance.
Ainsi, les responsables de votre compagnie peuvent gérer les personnes autorisées à accéder à chaque espace et adapter les autorisations si besoin.
Vous pouvez par exemple :
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Créer de nouveaux utilisateurs.
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Définir des horaires ou des zones autorisées.
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Désactiver une accréditation lorsqu’une personne quitte l’entreprise.
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Gérer les accès temporaires des collaborateurs et des fournisseurs.
Et si votre entreprise souhaite réaliser ces fonctions à distance ? Dans ce cas, vous aurez besoin d’un Gateway, un dispositif qui connecte les dispositifs Bluetooth au Cloud et qui active des fonctionnalités en ligne, telles que les audits, la gestion à distance des identifiants, la consultation du niveau de batterie ou encore l’ouverture à distance.
Un investissement qui évolue au rythme de votre entreprise
Comme vous le voyez, moderniser les accès d’un bureau n’implique pas toujours de remplacer les portes, de modifier les murs ou d’intervenir sur une menuiserie qui fonctionne parfaitement.
Les cylindres électroniques pour bureaux, comme ceux d’Omnitec, permettent de tirer parti de l’infrastructure existante tout en y intégrant une gestion des accès beaucoup plus flexible.
Cela permet bien entendu de préserver l’esthétique des bureaux et des salles de réunions. Et cela facilite aussi un aspect essentiel dans tout espace de travail moderne : la capacité d’adaptation rapide aux changements.
Nouveaux employés, équipes qui changent de bureau, fournisseurs temporaires, visiteurs, personnel externe… Votre système d’accès peut évoluer au rythme de votre entreprise sans vous obliger à repenser continuellement les installations.
En définitive, il s’agit d’investir dans une solution qui permette d’exploiter pleinement ce dont vous disposez déjà et de simplifier la gestion quotidienne des espaces.
Vous envisagez de moderniser les portes vitrées de votre bureau ? Chez Omnitec Systems, nous pouvons étudier les caractéristiques de vos installations et vous aider à créer un plan d’accès adapté aux besoins de votre équipe. Contactez-nous et faites-nous connaître votre projet !